AI har redan blivit en del av arbetsdagen för en stor majoritet av de anställda. Men på många arbetsplatser sker användningen utan tydliga regler – samtidigt som oron växer för att tekniken ska förändra eller helt ersätta jobb.
Många smyger med AI-använding på jobbet


Monzón
Medan företag diskuterar policydokument, utbildningar och strategier har många anställda redan börjat använda AI på egen hand.
En internationell studie med 30 000 arbetstagare i 23 länder visar att 70 procent använder generativ AI i sitt dagliga arbete. Det sker även på arbetsplatser där användningen är förbjuden eller kraftigt begränsad.
”Skugg-AI”
Fenomenet har fått namnet ”skugg-AI”. Anställda tar hjälp av tekniken för att spara tid, lösa uppgifter snabbare eller minska arbetsbelastningen, utan att alltid berätta det för chefen.
Daniel Kjellsson leder Företagsuniversitetets center för framtidskompetens och är redaktör för rapporten Talangstrategi 2026.
“I början handlade det mycket om en känsla av fusk, att man inte gjorde jobbet på riktigt om någon annan hjälpte en så effektivt. I dag är det oftare legala och juridiska skäl som begränsar användningen när man arbetar med affärsproblem. Men det är lockande att göra det ändå. Det är så lätt och så effektivt”, säger han till Dagens Nyheter.
Cheferna hänger inte med
Enligt rapporten finns ett tydligt glapp mellan företagens ambitioner och de anställdas vardag.
I en undersökning bland 102 HR-chefer svarar 99 procent att AI är viktigt eller mycket viktigt för organisationens strategi. Men bara hälften känner sig trygga med att cheferna kan vägleda personalen i hur tekniken ska användas.
Bland de anställda är förtroendet ännu lägre, endast 36 procent tror att cheferna förstår och stöttar AI-användningen.
“AI beslutas i ledningen, landar i knät på mellancheferna och blir ett individuellt experiment för medarbetarna”, säger Daniel Kjellsson.

Oro för jobbet
AI innebär inte bara snabbare arbetsuppgifter. För många följer också en oro för framtiden.
81 procent känner AI-relaterad oro. Det kan handla om den snabba teknikutvecklingen eller en rädsla för att förlora jobbet.
Samtidigt bedömer Almega att sju procent av jobben kan ersättas helt av AI, medan 63 procent kommer att förändras eller kompletteras av tekniken.
EU-kommissionen har också visat att 41 procent av AI-användarna inom EU oroar sig för att AI ska göra deras arbete överflödigt.
Risk att tänka mindre själv
Forskare varnar dessutom för att ett alltför stort beroende av AI kan påverka människans eget tänkande. När tekniken tar över delar av problemlösningen finns en risk att användaren nöjer sig med att kopiera och klistra in i stället för att själv granska och utveckla resultatet.
Användningen skiljer sig också mellan grupper. Yngre använder AI mest, men har enligt forskningen svårare att upptäcka fel. Mer erfarna och högutbildade använder oftare tekniken som ett bollplank och granskar svaren mer aktivt.
För företagen blir därför tydliga regler och kommunikation allt viktigare.
“Trygghet byggs av tydlig information om vad tekniken ska användas till och hur den kan skapa bättre jobb, bättre arbetssätt och en starkare verksamhet, säger Daniel Kjellsson.
Läs mer på News 55:
Tacken efter 45 år på jobbet: 480 kronor lägre pension än garantipensionen
Nytt besked om sötningsmedlet – inte så farligt som många tror
Stora fällan för din bostadsaffär: ”300 kronor per kvadratmeter”
Studie: Vanliga sömnproblemen kopplas till 26 procent högre risk för stroke

Monzón
Paulina Monzón har en gedigen erfarenhet inom svensk journalistik, och har jobbat för både Rapport och Stockholmsnyheterna på SVT Nyheter samt Utrikesdesken på Sveriges Radio. Med erfarenhet av att ha jobbat både som breakingreporter och att göra reportage ute i fält, har Paulina Monzón bemästrat att göra sina artiklar rappa, pedagogiska och aktuella. Hon har alltid läsarupplevelsen och nyttan i fokus.

Monzón
Paulina Monzón har en gedigen erfarenhet inom svensk journalistik, och har jobbat för både Rapport och Stockholmsnyheterna på SVT Nyheter samt Utrikesdesken på Sveriges Radio. Med erfarenhet av att ha jobbat både som breakingreporter och att göra reportage ute i fält, har Paulina Monzón bemästrat att göra sina artiklar rappa, pedagogiska och aktuella. Hon har alltid läsarupplevelsen och nyttan i fokus.




